Automatización
Procesos que liberan tiempo al equipo

Menos tareas.Más avance.

Dedica menos atención a mover información y más a tomar decisiones. Diseñamos automatizaciones y agentes que preparan el trabajo y activan el siguiente paso.

Hablemos de tu proyecto
El trabajo avanza05 / 10
Escultura · Vista estática

Una nueva solicitud, un documento o un cambio de estado pone el proceso en marcha.

Hecho para
tu actividad

Del trabajo repetitivo a un proceso controlado.

Automatizar un proceso consiste en enlazar tareas con reglas y puntos de revisión definidos. Puede empezar al recibir un formulario, cambiar el estado de una oportunidad o llegar un documento. Utilizamos IA cuando hace falta interpretar información; usamos reglas cuando la decisión es predecible. Tu equipo conserva la intervención donde aporta criterio.

Dónde
aporta valor

De tu día a día
a nuevas posibilidades.

Situaciones reconocibles que podemos convertir en un proyecto concreto.

01

Solicitudes listas para revisar

Clasifica solicitudes de presupuesto o RFQ y prepara sus datos principales: productos, cantidades y condiciones. Señala la información que falta antes de elaborar una oferta.

02

Seguimiento comercial con continuidad

Prepara recordatorios y tareas a partir del estado de cada oportunidad. Ayuda al equipo a retomar conversaciones sin depender de una lista personal.

03

Documentos que entran en el proceso

Extrae información de documentos acordados, comprueba campos necesarios y dirige las excepciones a la persona responsable antes de actualizar tus herramientas.

04

Información preparada para decidir

Reúne novedades de tus sistemas y prepara resúmenes periódicos. Facilita identificar asuntos pendientes y revisar prioridades con sus datos de origen.

Concepto
interactivo

Sigue el dato.
Entiende el proceso.

Explora cómo un contacto, una oferta o un pedido puede pasar entre herramientas con etapas visibles. Un ejemplo para imaginar tu propio recorrido.

Ver todos los ejemplos

Demostración con datos ficticios. No se conecta a tus sistemas.

Lo que
construimos

Una idea clara.
Una base sólida.

El alcance define las funciones, las conexiones y el acompañamiento de tu proyecto.

Un proceso elegido por su utilidad

Revisamos frecuencia, tiempo dedicado y excepciones para priorizar una automatización con un objetivo concreto y medible.

Reglas y revisiones visibles

Disparadores, acciones, responsables y condiciones de aprobación definidos. Las excepciones tienen un recorrido previsto.

Una puesta en marcha acompañada

Probamos escenarios representativos, documentamos el funcionamiento y acordamos cómo observar incidencias y ajustar el proceso.

Antes de
decidir

Dudas concretas.
Un camino claro.

Respuestas para valorar tu proyecto.

¿Qué tareas conviene automatizar primero?

Las tareas frecuentes con un proceso identificable, datos accesibles y un resultado que se pueda comprobar. Revisamos también las excepciones: una tarea muy repetida puede necesitar simplificarse antes de automatizarse.

¿Qué diferencia hay entre una automatización y un agente IA?

Una automatización sigue pasos y condiciones definidos. Un agente IA puede interpretar una petición y elegir acciones dentro de los permisos y límites previstos. Ambos pueden combinarse: un agente prepara información y un flujo controlado gestiona su revisión y ejecución.

¿Podemos aprobar una oferta antes de enviarla?

Sí. Podemos diseñar el proceso para que prepare un borrador y solicite una aprobación antes de enviar o modificar información. Las acciones autorizadas y las personas que revisan se acuerdan durante el diseño.

¿Cómo sabremos si la automatización está aportando valor?

Definimos un punto de partida y señales útiles para tu proceso: tiempo dedicado, tareas manuales, errores o asuntos pendientes. Después comparamos el funcionamiento real con ese punto de partida, sin dar por hecho un ahorro antes de medirlo.

Conecta
las ideas

Cada pieza.
Un mismo objetivo.

Descubre los servicios que pueden completar tu proyecto.

¿Y si creamos
tu siguiente capítulo?

Háblame de tu idea, de tu equipo y de lo que te gustaría hacer posible.

Hablemos de tu proyecto

01 / PLATAFORMAS A MEDIDA

Demostración con datos ficticios · Sin conexión a servicios externos

QuotePilot.
De la petición al presupuesto.

Prueba cómo un equipo comercial puede preparar una oferta y conservar el control sobre sus condiciones.

ENTRADA / RFQRFQ-024

Una petición que se convierte en trabajo preparado.

«Necesitamos 20 unidades del producto Atlas para una nueva apertura. ¿Podéis prepararnos una propuesta?»

Cliente de ejemplo
Estudio Norte
Producto
Atlas · Referencia AT-100
Revisión
Condiciones y disponibilidad por confirmar

En un proyecto real, las referencias y condiciones procederían de las fuentes que conectemos: catálogo, CRM o ERP.

PROPUESTA / BORRADOREditable

Ajusta las condiciones.

Importe antes del descuento
8.760,00 €
Descuento
−1.051,20 €
Total sin IVA
7.708,80 €

Este cálculo es real dentro de la demo. No incluye transporte ni genera un pedido.

Menos recaptura. Más tiempo para vender.

02 / AGENTES IA PERSONALIZADOS

Demostración con datos ficticios · Respuestas preparadas, sin llamadas de IA

NubeAssist.
El conocimiento se pone a trabajar.

Explora un asistente que orienta al equipo, muestra sus fuentes y prepara el siguiente paso para una persona.

NUBEASSIST / RESPUESTA PREPARADACon fuentes

Ficha de producto Atlas.

La ficha del producto Atlas reúne sus características, opciones y documentación comercial. Antes de preparar la propuesta, confirma la referencia y la versión aplicable.

Fuentes de este ejemplo

  • Catálogo Atlas · ficha AT-100
  • Guía comercial · apartado «Versiones de producto»
PENDIENTE DE VALIDACIÓN HUMANA

Acción propuesta

Preparar un resumen de la ficha y adjuntarlo al borrador de respuesta al cliente.

La demo no consulta documentos reales ni ejecuta acciones. Sirve para explorar el comportamiento de un futuro agente.

Tu conocimiento. Disponible para tu equipo.

03 / INTEGRACIONES Y AUTOMATIZACIÓN

Demostración con datos ficticios · Simulación local, sin conexiones reales

Todo conectado.
Cada dato, en su sitio.

Sigue el recorrido de una información entre herramientas. Las reglas y validaciones también forman parte del desarrollo.

CRMERP

ETAPA 01 / RECIBIR

El CRM recibe un nuevo cliente.

Estudio Norte solicita una oferta. Los datos comerciales son el punto de partida para preparar su ficha de facturación.

Entreprise
Estudio Norte
Referencia del CRM
CRM-024
Estado
Pendiente de validación

El recorrido es ilustrativo. En producción se definen los sistemas maestros, la gestión de duplicados, los permisos y los errores antes de activar un flujo.

Menos silos. Un proceso que tiene sentido.